香港公司查册的介绍

公司查册是什么？

香港公司查册是指于香港公司注册处查询一家公司的登记资料、公司注册资料及其他相关记录和文件。这些记录和文件包括公司的注册证明书、公司章程、董事和股东名单、公司年度报告等。透过进行公司查册，可以了解公司的经营状况，以便投资者、商业伙伴和其他相关方作出明智的商业决定。如欲进行公司查册可以亲身到访香港金钟道66 号金钟道政府合署13 楼公众查册中或登入公司注册处的网上查册中心(www.icris.cr.gov.hk) ;

公司查册有什么用？

1. 查阅公司基本资料：例如公司名称、成立/注册/解散日期、公司类别、清盘模式、注册非香港公司的成立所在地及公司名称记录。
2. 查阅过往记录：例如公司表格递交日期、押记的简略描述、登记编号、设立和登记日期、被法院取消担任董事或指明职位资格人士的姓名和法团名单。
3. 查阅所选公司所有现任及备任董事名单、获委任为现任/备任董事人士的名单；或有关公司由查册人士所选现任/备任董事的资料。
4. 查阅公司资料报告：例如公司注册办事处地址、在香港的主要营业地点及获授权代表的资料、股本结构、现任/备任董事姓名、公司秘书资料、接管人及经理人的资料及清盘人的资料。

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公司查册最新安排 

最新的公司查册安排交换从2021年8月开始分阶段实施。

于公司注册处备存的公司登记册包含个人资料，由公司备存的登记册上，公司可以收起受保护资料不予公众查阅。

新查册安排分三个阶段实施。有关的分阶段落实详情如下： 

第一阶段
于2021 年8 月23 日开始，公司可在其登记册上以董事的通讯地址代替通常住址，及董事和公司秘书的部分身分识别号码代替完整号码予公众查阅； 

第二阶段
于2022 年10 月24 日开始，公司登记册中董事索引所载的受保护资料，将以通讯地址及部分身分识别号码代替让公众查阅。在这阶段开始后向本处登记的文件中所载的受保护资料，将不再提供予公众查阅。 「指明人士」可向本处提出取览董事等人的受保护资料；及 

第三阶段
于2023 年12 月27 日开始，资料当事人可向本处申请不提供已在本处登记的文件所载的受保护资料（下称「不提供的资料」），并以其通讯地址及部分身分识别号码代替让公众查阅。 「指明人士」可向本处提出取览董事等人的不提供的资料。

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上文「指明人士」包括： 

1. 资料当事人 
2. 获资料当事人书面授权取得该等资料的人 
3. 有关公司的成员 
4. 清盘人 
5. 破产案受托人 
6. 公职人员或公共机构 
7. 该规例附表指明的人士 
8. 律师或外地律师 
9. 执业会计师 
10. 金融机构或指定非金融业人士 

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最新经修订的常用指明表格列表 

表格编号	表格名称
NAR1	周年申报表
ND2A	更改公司秘书及董事通知书
ND2B	更改公司秘书及董事详情通知书
ND4	公司秘书及董事辞职通知书
ND5	更改备任董事通知书(提名╱停任)
ND7	更改备任董事详情通知书
ND8	备任董事辞职通知书
NR1	注册办事处地址更改通知书
NSC1	股份配发申报书
NNC1& IRBR1	法团成立表格(股份有限公司)
NDR1	私人公司或担保有限公司撤销注册申请书

资料来源：

https://www.cr.gov.hk/tc/legislation/nir/overview.htm

https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm

撰写日期：

2024年1月26日