香港公司查冊的介紹

公司查冊是甚麼？

香港公司查冊是指於香港公司註冊處查詢一家公司的登記資料、公司註冊資料及其他相關記錄和文件。這些記錄和文件包括公司的註冊證明書、公司章程、董事和股東名單、公司年度報告等。透過進行公司查冊，可以了解公司的經營狀況，以便投資者、商業夥伴和其他相關方作出明智的商業決定。如欲進行公司查冊可以親身到訪香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓公眾查冊中或登入公司註冊處的網上查冊中心(www.icris.cr.gov.hk);

公司查冊有什麼用？

1. 查閱公司基本資料：例如公司名稱、成立/註冊/解散日期、公司類別、清盤模式、註冊非香港公司的成立所在地及公司名稱記錄。
2. 查閱過往記錄：例如公司表格遞交日期、押記的簡略描述、登記編號、設立和登記日期、被法院取消擔任董事或指明職位資格人士的姓名和法團名單。
3. 查閱所選公司所有現任及備任董事名單、獲委任為現任/備任董事人士的名單；或有關公司由查冊人士所選現任/備任董事的資料。
4. 查閱公司資料報告：例如公司註冊辦事處地址、在香港的主要營業地點及獲授權代表的資料、股本結構、現任/備任董事姓名、公司秘書資料、接管人及經理人的資料及清盤人的資料。

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公司查冊最新安排 

最新的公司查冊安排交換從2021年8月開始分階段實施。

於公司註冊處備存的公司登記冊包含個人資料，由公司備存的登記冊上，公司可以收起受保護資料不予公眾查閱。

新查冊安排分三個階段實施。有關的分階段落實詳情如下： 

第一階段
於 2021 年 8 月 23 日開始，公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身分識別號碼代替完整號碼予公眾查閱； 

第二階段
於 2022 年 10 月 24 日開始，公司登記冊中董事索引所載的受保護資料，將以通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始後向本處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的受保護資料；及 

第三階段
於 2023 年 12 月 27 日開始，資料當事人可向本處申請不提供已在本處登記的文件所載的受保護資料（下稱「不提供的資料」），並以其通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的不提供的資料。

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上文「指明人士」包括： 

1. 資料當事人 
2. 獲資料當事人書面授權取得該等資料的人 
3. 有關公司的成員 
4. 清盤人 
5. 破產案受託人 
6. 公職人員或公共機構 
7. 該規例附表指明的人士 
8. 律師或外地律師 
9. 執業會計師 
10. 金融機構或指定非金融業人士 

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最新經修訂的常用指明表格列表 

表格編號	表格名稱
NAR1	周年申報表
ND2A	更改公司秘書及董事通知書
ND2B	更改公司秘書及董事詳情通知書
ND4	公司秘書及董事辭職通知書
ND5	更改備任董事通知書 (提名╱停任)
ND7	更改備任董事詳情通知書
ND8	備任董事辭職通知書
NR1	註冊辦事處地址更改通知書
NSC1	股份配發申報書
NNC1& IRBR1	法團成立表格(股份有限公司)
NDR1	私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書

資料來源：

https://www.cr.gov.hk/tc/legislation/nir/overview.htm

https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm

撰寫日期：

2024年1月26日