在商業世界中，公司結業是一個常見的過程。無論是因為商業策略調整、經營困難或是其他原因，公司結業都是一個必要的步驟。然而，這個過程並非簡單地關閉門店或停止營運。相反，它需要一個系統性的、法定的程序來確保所有相關事宜得到妥善處理。
取消商業登記
無論是有限公司還是無限公司，根據現行的商業登記條例，任何商業經營者的業務一旦結業或終止任何分行業務，均須在結業日期起一個月內，以書面形式通知商業登記署。可以下載「表格IRC3113」並填妥相關資料後交回給稅務局。如果未能在商業登記證到期日前申請結業，商業登記持有人仍須繳付商業登記證費用。
無限公司結業程序
如果你是獨資或合夥公司（無限公司），遞交總行商業登記結業通知書等同於申請公司註銷。如果公司尚未完稅，稅務局會向商業登記證持有人發出報稅表，以進行最終報稅。
有限公司結業程序
與無限公司不同，有限公司遞交了《取消商業登記》通知書，並不等於公司已完成註銷。公司需要獲得稅務局發出的「不反對通知」，並在獲得該通知後遞交註銷申請，連同「不反對通知」一起交到公司註冊處。根據現行的法例，有限公司註銷條件如下：
- 全體股東同意
- 該公司已沒有任何運作或經營業務超過3個月
- 公司沒有未償還的債項，包括政府牌照費及稅款
- 公司已完稅，並獲得稅務局局長發出的《不反對書面通知》
- 公司不是任何法律程序的一方
- 公司資產不包含位於香港的不動產
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