香港股東周年大會:公司治理的重要機構 

作者:銳陽集團 Bright Sun Advisory

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股東周年大會是公司治理的重要機構,在保障股東權益、促進公司健康發展方面發揮關鍵作用。根據公司條例,每間有限公司每年都需要召開股東周年大會,會議時間和地點需要提前公佈。    作出股東周年大會通知須知  股東周年大會一般需要提前最少21日發出通知,向股東們告知會議的詳情。然而,只要全體有權出席大會的成員一致同意,該通知期可以縮短至少於21日。如果該會議並非周年大會,只要全體95%成員同意,有限公司的通知期最少14日,無限公司的通知期最少7日。  如果公司章程細則規定的通知期較長,則必須按照該較長通知期發出召開股東大會的通知。  在股東大會通知中,需要列出會議的日期、時間和地點、議程和簡要概述,及擬通過的決議。  這些信息將幫助股東們了解會議的安排和內容,以便他們能夠準備並參加會議。這也有助於提高股東大會的效率和質量,確保公司決策的正當性和合法性。    何時要召開股東周年大會? 在公司條例的管轄範圍內,規定每間香港有限公司每年均須在特定時間召開股東周年大會。一間公司的第一個股東大會應在其成立後的18個月內舉行,並且後續每年都需如期舉行周年股東大會。  公司必須為其每一個財政年度在以下規定期限內舉行周年大會:  倘若該公司屬擔保有限公司或非附屬公眾公司的私人公司,則須於會計年度結束後的9個月內,舉行周年大會;以及 倘若該公司屬其他類型的公司,則須於會計年度結束後的6個月內,舉行周年大會。  倘若會計參照期為該公司的首個會計年度期,且該參照期超過12個月,則公司須在以下規定期限內舉行周年大會:  倘若該公司屬擔保有限公司或非附屬公眾公司的私人公司,則必須於公司成立為法團的首個周年日後的9個月內,舉行周年大會;或者於該會計參照期結束後的3個月內,舉行周年大會,以較遲的日期為準;以及 倘若該公司屬其他類型的公司,則必須於公司成立為法團的首個周年日後的6個月內,舉行周年大會;或者於該會計參照期結束後的3個月內,舉行周年大會,以較遲的日期為準。  對於上市公司而言,除了遵循上述規定外,還需按照香港上市規則的要求召開周年股東大會。    股東周年大會有什麼功能?  股東週年大會是公司的重要治理機構,其主要功能包括: 
  1. 決策公司重大事項:股東週年大會是公司最高權力機構,有權對公司重大事項進行決策。 例如,股東大會可以審議並批准公司的年度財務預算和報告、利潤分配方案、投資計畫等。 
  1. 選舉董事和其他重要職位:股東週年大會通常會選出公司董事和其他重要職位,包括監事、審計師等。 
  1. 審議重大議案:股東週年大會可以審議和表決公司的重大議案,例如公司的合併、分立、資產重組等。 
  1. 監督公司管理層:股東週年大會可以對公司管理層進行監督,透過審議公司的財務報告和其他重要訊息,了解公司的經營狀況和管理層的履職情況。 
  1. 股東溝通的平台:股東週年大會是股東與管理階層、董事會和其他股東溝通的平台,股東可以在大會上提出問題和建議,參與公司的決策和管理。 
總之,股東周年大會是公司治理的重要組成部分,對保障股東的權益、促進公司的健康發展具有重要作用。通過召開股東周年大會,股東們可以共同參與公司的決策和管理,確保公司經營的正當性和合法性。   

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